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图像存储格式: JPG、PDF。

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图片质量:对加工图片进行纠斜、去污扫描页检查、版心校正、反转、图像亮度及对比度的调整等处理。要 求图片清晰，无扭曲、无黑边、页面的倾斜度不得超过1度。

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成品数据能与档案管理系统进行无缝挂接。

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我公司将对服务器上用于使用的图像文件进行加密，并提供加解密算法。

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数据存储光盘提 供检索系统。

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关键字段著录准确率必须100%，其余字段应错误率不超过万分之五。

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档案还原装订错误率不超过千分之一。。漏扫率不超过万分之二。

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图像质量优质率达到98%以上。

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图像文件命名差错率控制在万分之一内。

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数据挂接必须100%准确。

历史纸质档案数据加工流程如下所示：

档案交接

我公司指定专门的工作人员从档案馆领取档案：由双方交接人员当面清点需要领取的档室编号、数量，确保准确无误，不出现缺档寞和多档案的情况，双方确认后打印档室交接清册两份，双方签字确认，各执一份。

拿到档案后，对档室编写流水号，做好收发记录表。

加工过程中，操作人员必须在收发记录表上对所领取的档案签字并记录领取和归还时间。双方履行交接手续，我公司将派专人核对交接清单与档案原件数量是否相同。

档家整理

数字化前处理是进行数字化的开始，是对档案进行分析、整理，前处理的工作包括: 对破损档案的处理、编页码、不规则页码的处理。在档家整理过程中，做到家卷装拆完整有序页号无遗漏，对原件无损伤。对破损或脆化厉害的档案应进行备注，并提醒扫描时注意保护。

制定工单

工单是具体某一卷档室的唯一标识包舌每一页的加工方式: 采用什么扫描仪扫描、扫描的分辦率、纸张大小等参数。工单是整个数字化加工的控制线各工序通过工单进行工作。同时工单也控制了整个数字化加工的质量，使档家的题录数据与档案的图像数据对应，工单将作为整个加工生产线的控制符，贯穿始终。

通过生产线的工单对档室的加工内容完整性进行控制确保了100%的加工档案完整性。

档案扫描

扫描人员通过应用程序随机获取工单信息，b 配送处获得纸质档室按要求进行扫描加工处理，扫描完成后，将数据提交数据库，用将档安还回指定位置。

扫描时首先要求扫插人员核对制工单信息电脑输入信息，实际档家的信息二者心须一致这样来确保不插扫卷、不满扫在漏扫页。

图像质检

根据扫描资料的实际情况选择合理的影像处理参数、对比度及亮度参数，同时对扫描后形成的影像文件扫描后形成的图片文件的保存方法必须遵循招标方制订的规则。

原文资料需要人工检验图像质量，进一步对扫描影像进行优化处理:进行调整页边距、去污、旋转、纠斜、修补(已完成的数字化档案文件不能修补)等影像优化工作，保证处理后的影像清晰端正而且有效信息完全与档室资料完全一致。

另外，质检人员检查扫描后的图像是否有页面不全、漏页、错页、错卷、漏卷，并对有以上情况的档案打上标识。

图像复检

资料复检包括获取待复检数字资料、图像去污、图像纠偏、修改索引数据信息等操作。资料复检是保证生产线所加工数据质量的重要工序，此外，工作人员把录入项和原文数据一核对，确保数据的正确性。

数据著录

我公司采用题录一体化的方式进行数据录入，其数据录入是根据相关标准规范柠档案的信息写入数据库。即档案原件经过前处理后再扫摘到我公司数字化加工系统中，形成电子图像文件可以在加工平台软件上进行数据录入。数字图像文件产生后，就可以通过计算机阅读档案，减少对原始档案的频繁翻阅，从一定程度上保护了档案。这不仅减少了再次查找、翻阅档案原件造成的工作时间，也避免了对档案原件的损害，提高了档案数字化的加工效率及数据录入的准确性。

可根据档案馆需加工档案的实际情况配置格式，我公司的系统可根据数据库结构进行灵活定制合计字段项，对录入数据系统自动进行合计验证。扫描形成的报表图像和数据录入信息在利用中要做到对应的准确、高效，西信天元公司自主研发的数字化生产线有两道检查工序对图片和录入做一一检查，充分保证数据的准确性。

根据档案馆考标准及规范和范围文档进行一系列的设置包括:档室内容分类、数据库表定义、档案分类设置、加工项目初始化、扫描默认参数设置、加工工序初始化、录入窗体的初始化设计、数据存储路径初始化、数据文件格式初始化、光盘容量初始化、添加、修改、删除用户信息( 用户名、计算机名、员工工种的分配)等，系统平台初始化完成后，系统会根据初始化的内容自动生成一系列工序。根据档案馆档案的实际情况，在“分类信息”设置档家加工类目，在系统初始化配置所加工档家的相应 参数。按照档案的录入规范生成要求的格式。

数据综合、备份

数据综合主要是将图片与录入数据之可实现关联，图片与相关的文本间实现关联。

数据关联在业主制定数据库的基础上实现为下一步工序数据挂接做好准备。

对数据综合完成后的数据进行备份我公司针对本项的数据量将自备一套数据备份软、硬件系统。

数据挂接

使用西信天元公司的专用数据导入工具，该工具具有很好的开放性，将所加工的数据导入到档案馆档案管理系统中。西信的导入软件系统支持OPENURL等开放本系统数据的国际协议，通过这些程序接口，其他程序可以与西信的软件系统无缝连接，实现系统之间的融合。

数据备份

公司提供两套移动硬盘成品数据，一套用于档案馆内日常数据备份，另一套用于异地数据备份。

打印案卷封面、卷内目录及卷内备考表

案卷封面打印: 按照档案馆对实物档案封面规范要求，对数字化加工平台软件进行设置(封面格式设置、封面信息设置)，生成案卷封面相应打印程序，完成案卷封面打印工作。

卷内目录打印: 我公司将利用数字化加工平台软件对每卷档案进行分页属性定义，在数字化工作完成后，系统会自动生成文件卷内目录，通过打印设备输出每卷档案卷内目录。

打印卷内备考表: 参照实物档案对每卷档家的卷内备考表进行打印。

档案还原装订

数页、排序、裱糊等档妄还原工作，档家装订是档家管理中非常重要的环节，质量的好坏不仅影响实物档案的存储和美观，也是影响客户档案达标成功与否的标志之一。

我公司将档案原件连同交接清单归还至档宝馆旨定的地点和人员。档案馆按清单核对档案原件数量，井抽查档案有无涂改、损毁、左边和底边是否整齐等。核对天误后，双方签字交接清单式两份，双方各执一份。我公司将档案原件正式归还给档宾馆。